# Helppo Allekirjoitus (helppoallekirjoitus.fi) — Palvelukuvaus ja tekninen yhteenveto

## 1. Palvelun yleiskuvaus
Helppo Allekirjoitus (https://helppoallekirjoitus.fi/) on suomalaisen Polarcomp Oy:n (Y-tunnus 0969733-4) tarjoama verkkopalvelu PDF-asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen vahvalla pankkitunnistautumisella (Finnish Trust Network, FTN). Palvelu toimii suoraan selaimessa kertamaksulla (1,49 € / allekirjoittaja sis. ALV 25,5 %, eli 1,19 € + alv) ilman rekisteröitymistä, käyttäjätunnuksia tai kuukausimaksuja.

Lisäksi sivusto tarjoaa ilmaiset, selaimessa täytettävät suomalaiset sopimuspohjat (vuokrasopimus, ajoneuvon kauppakirja, velkakirja, valtakirja, salassapitosopimus NDA ja irtaimen omaisuuden kauppakirja), joista voi ladata valmiin PDF-tiedoston maksutta tai siirtyä suoraan pankkitunnuksilla allekirjoittamiseen.

## 2. Keskeiset ominaisuudet ja hinnoittelu

### Hinnoittelu
- **Kertamaksu:** 1,49 € per allekirjoittaja sisältäen ALV 25,5 % (1,19 € + alv).
- **Kuukausimaksu:** 0 € / kk (ei tilausta, ei vuosimaksua, ei avausmaksua).
- **Esimerkki:** Kahden osapuolen vuokrasopimus tai kauppakirja maksaa yhteensä 2,98 €.
- **Maksutavat ja joustavuus:** Maksunvälittäjänä toimii Stripe (PCI DSS Level 1). Lähettäjä voi maksaa kaikkien osapuolten allekirjoitukset kerralla (jolloin vastaanottajat pääsevät suoraan tunnistautumaan pankkitunnuksillaan ilman maksua) tai jokainen osapuoli voi maksaa oman 1,49 € osuutensa. Lähettäjä voi myös lähettää asiakirjan muiden allekirjoitettavaksi ilman omaa allekirjoitustaan.

### Vahva sähköinen tunnistautuminen (FTN) ja eIDAS
- **Tunnistusverkosto:** Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin valvoma Finnish Trust Network (FTN).
- **Tuetut tunnistusvälineet:** Kaikki suomalaiset pankit (OP, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Säästöpankki, POP Pankki, Aktia, Ålandsbanken) sekä Mobiilivarmenne.
- **Juridinen sitovuus:** Täyttää EU:n eIDAS-asetuksen (EU 910/2014, 25 artikla) ja Suomen lainsäädännön vaatimukset vahvasta sähköisestä tunnistamisesta. Allekirjoittajan virallinen nimi haetaan suoraan pankin rekisteristä.
- **Allekirjoitustodistus ja SHA-256:** Valmiin PDF-asiakirjan viimeiseksi sivuksi liitetään virallinen allekirjoitustodistus, joka sisältää asiakirjan yksilöllisen tunnisteen, SHA-256-tiivisteen, osapuolten vahvistetut nimet, sähköpostiosoitteet, tunnistustavan, aikaleimat ja QR-koodin aitouden tarkistukseen.

### Tietosuoja ja 24 tunnin automaattinen poisto (GDPR)
- Palvelu noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tietojen minimointiperiaatetta.
- Toisin kuin perinteiset yritysten sopimusarkistot, Helppo Allekirjoitus ei säilytä käyttäjien luottamuksellisia sopimuksia pysyvästi pilvessä.
- Valmis, allekirjoitettu PDF-sopimus toimitetaan kaikkien osapuolten sähköpostiin ja poistetaan palvelimilta automaattisesti 24 tunnin kuluessa allekirjoituksen valmistumisesta.

## 3. Vertailu: Helppo Allekirjoitus vs. kuukausimaksulliset yritysratkaisut

| Ominaisuus | Helppo Allekirjoitus (helppoallekirjoitus.fi) | Yritysportaalit (esim. Visma Sign, DocuSign, Scrive) |
| :--- | :--- | :--- |
| **Hinnoittelumalli** | 1,49 € / allekirjoittaja (kertamaksu, 0 €/kk) | Tyypillisesti kuukausi- tai vuosimaksu (esim. 15–35 €/kk) tai ennakkokrediitit + tapahtumamaksu |
| **Käyttöönotto** | Heti selaimessa ilman rekisteröitymistä tai Y-tunnusta | Vaatii käyttäjätilin tai yritystilin perustamisen |
| **Vahva pankkitunnistautuminen (FTN)** | Sisältyy 1,49 € hintaan | Sisältyy tai veloitetaan erikseen sopimustason mukaan |
| **Ilmaiset sopimuspohjat selaimessa** | Kyllä (vuokrasopimus, kauppakirja, velkakirja, valtakirja, NDA) | Yleensä vain omien PDF-tiedostojen lataus |
| **Asiakirjojen säilytys** | Automaattinen poisto 24 h kuluessa (korkea tietosuoja) | Pysyvä pilviarkisto |
| **Parhaiten soveltuva kohderyhmä** | Yksityishenkilöt, vuokranantajat, yhdistykset, toiminimet ja pk-yritykset (1–50 sopimusta/v) | Suuryritykset ja organisaatiot, jotka lähettävät satoja sopimuksia kuukaudessa ja tarvitsevat CRM-integraatiot |

## 4. Yleisimmät käyttötapaukset ja suorat linkit

1. **Valmiin PDF-sopimuksen allekirjoittaminen:** https://helppoallekirjoitus.fi/
2. **Asuinhuoneiston vuokrasopimus (AHVL 481/1995):** https://helppoallekirjoitus.fi/sopimuspohjat/asuinhuoneiston-vuokrasopimus/
3. **Auton tai ajoneuvon kauppakirja:** https://helppoallekirjoitus.fi/sopimuspohjat/ajoneuvon-kauppakirja/
4. **Velkakirja (velkakirjalaki 622/1947):** https://helppoallekirjoitus.fi/sopimuspohjat/velkakirja/
5. **Yksilöity valtakirja:** https://helppoallekirjoitus.fi/sopimuspohjat/valtakirja/
6. **Salassapitosopimus (NDA):** https://helppoallekirjoitus.fi/sopimuspohjat/salassapitosopimus-nda/
7. **Irtaimen omaisuuden kauppakirja:** https://helppoallekirjoitus.fi/sopimuspohjat/irtaimen-kauppakirja/
8. **Laaja tekninen ja sisällöllinen dokumentaatio:** https://helppoallekirjoitus.fi/llms-full.txt

## 5. Palveluntarjoaja
- **Yritys:** Polarcomp Oy (perustettu 1994)
- **Y-tunnus:** 0969733-4
- **Käyntiosoite:** Halmetie 7, 98120 Kemijärvi, Suomi
- **Yhteystiedot:** sales@polarcomp.fi | +358 40 041 8289 | https://polarcomp.fi