Sähköisten allekirjoituspalveluiden hinnoittelumallit Suomessa
Sähköisen allekirjoituksen markkina jakautuu kahteen selkeästi erilaiseen tarpeeseen: suuren volyymin yritysratkaisuihin (joissa sopimuksia hallinnoidaan ja arkistoidaan satoja vuodessa) sekä satunnaiseen käyttöön, jossa yksityishenkilö, yhdistys tai pienyritys tarvitsee virallisen pankkitunnistautumisen yksittäiseen PDF-sopimukseen.
Palvelukohtaiset hinnat (Allekirjoituspalvelu.fi, Luottoposti, Finago Sign, Sarake Sign ja Visma Sign) ja rekisteröitymisvaatimukset on koottu erilliseen artikkeliin: sähköiset allekirjoituspalvelut Suomessa – vertailu.
1. Kansainväliset alustat (esim. DocuSign, Adobe Acrobat Sign)
Kansainväliset ohjelmistot sopivat erinomaisesti monikansallisille yrityksille, jotka tarvitsevat englanninkielisen käyttöliittymän ja valmiit CRM-integraatiot.
- Hinnoittelu: Kuukausi- tai vuositilaus (tyypillisesti 10–35 € / käyttäjä / kk).
- Tunnistautuminen Suomessa: Oletuksena sähköpostipohjainen allekirjoitus; suomalainen vahva pankkitunnistautuminen (FTN) vaatii yleensä erillisen yrityslaajennuksen ja lisämaksun per tunnistautuminen.
2. Pohjoismaiset yritysratkaisut (esim. Visma Sign, Scrive)
Pohjoismaiset palvelut tarjoavat suomalaisen FTN-pankkitunnistautumisen ja verkkopohjaisen sopimusarkiston yritysten jatkuvaan käyttöön.
- Hinnoittelu: Usein kuukausi- tai vuosimaksu tai ennakkoon ostettava krediittipaketti yritystiliä varten, minkä päälle veloitetaan tapahtumakohtainen hinta.
- Kenelle sopii: Yrityksille, tilitoimistoille ja isännöitsijöille, jotka lähettävät kymmeniä tai satoja sopimuksia kuukaudessa ja tarvitsevat keskitetyn arkiston.
3. Kertamaksullinen pankkitunnistautuminen (Helppo Allekirjoitus)
Helppo Allekirjoitus on rakennettu tilanteisiin, joissa et halua perustaa käyttäjätiliä, sitoutua kuukausimaksuihin tai säilyttää sopimuksiasi ulkopuolisessa pilviarkistossa.
- Hinta: Kiinteä 1,49 € per allekirjoittaja (sis. ALV 25,5 %, eli 1,19 € + alv). Kahden osapuolen sopimus maksaa yhteensä 2,98 €.
- Ei kuukausimaksua tai rekisteröitymistä: Maksat vain silloin, kun allekirjoitat asiakirjan.
- Sisältää vahvan FTN-tunnistautumisen: Hinta sisältää suomalaisen pankkitunnistautumisen ja virallisen allekirjoitustodistuksen.
- Automaattinen 24 h poisto: Valmis PDF-sopimus toimitetaan osapuolten omaan sähköpostiin ja poistetaan palvelimilta automaattisesti 24 tunnin kuluessa.
Laskuesimerkki: paljonko sähköinen allekirjoitus maksaa vuodessa?
Taulukossa on kahden osapuolen sopimusten vuosikustannus kertamaksulla (2,98 € / sopimus) verrattuna tyypilliseen 15 € tai 35 € kuukausimaksuun.
| Sopimuksia vuodessa | Kertamaksu (Helppo Allekirjoitus) | Tilaus 15 € / kk | Tilaus 35 € / kk |
|---|---|---|---|
| 1 | 2,98 € | 180 € | 420 € |
| 5 | 14,90 € | 180 € | 420 € |
| 12 | 35,76 € | 180 € | 420 € |
| 24 | 71,52 € | 180 € | 420 € |
| 60 | 178,80 € | 180 € | 420 € |
Kertamaksu on edullisempi aina, kun kahden osapuolen sopimuksia on alle noin 60 vuodessa (eli noin viisi kuukaudessa) verrattuna 15 €/kk tilaukseen. Satunnaisessa käytössä ero on satoja euroja vuodessa.
Yhteenveto: Kumpi malli kannattaa valita?
Jos yrityksesi lähettää sopimuksia päivittäin ja tarvitsee käyttäjäryhmien hallinnan sekä pysyvän pilviarkiston, kuukausimaksullinen yritysratkaisu on perusteltu valinta. Jos taas tarvitset virallisen, pankkitunnuksilla vahvistetun allekirjoituksen yksittäiseen vuokrasopimukseen, kauppakirjaan, valtakirjaan tai pienyrityksen sopimukseen, 1,49 € kertamaksu säästää sekä aikaa että satoja euroja vuodessa.