Käyttöehdot

1. Palvelun kuvaus

Helppo Allekirjoitus ("Palvelu") on PDF-asiakirjojen sähköinen allekirjoituspalvelu, jossa osapuolet tunnistautuvat vahvasti suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella (Finnish Trust Network, FTN). Palvelua voivat käyttää yksityishenkilöt, yritykset, yhdistykset ja muut yhteisöt. Palvelun tarjoaa Polarcomp Oy (Y-tunnus 0969733-4, Halmetie 7, 98120 Kemijärvi, sales@polarcomp.fi, +358 40 041 8289) ("Palveluntarjoaja").

Palvelussa tehty allekirjoitus on EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) mukainen sähköinen allekirjoitus, joka perustuu vahvaan sähköiseen tunnistamiseen. Se ei ole eIDAS-asetuksen tarkoittama hyväksytty sähköinen allekirjoitus (QES). Käyttäjä vastaa siitä, että sähköinen allekirjoitus soveltuu kyseiselle asiakirjalle. Esimerkiksi testamenttia, avioehtoa, edunvalvontavaltuutusta tai kiinteistön kauppakirjaa ei voi allekirjoittaa palvelussa pätevästi.

2. Allekirjoitusprosessi ja asiakirjan säilytys

Lähettäjä lataa PDF-asiakirjan ja syöttää allekirjoittajien sähköpostiosoitteet. Allekirjoittajat saavat kutsulinkin sähköpostiinsa. Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, asiakirjaan liitetään allekirjoitustodistus ja valmis PDF lähetetään kaikille osapuolille sähköpostitse.

Valmis asiakirja poistetaan palvelimelta 24 tunnin kuluttua. Jos kaikki osapuolet eivät ole allekirjoittaneet 7 vuorokauden kuluessa asiakirjan luomisesta, asiakirja poistetaan. Palvelu muistuttaa allekirjoittamattomia osapuolia sähköpostitse ja ilmoittaa lähettäjälle ennen poistoa. Palvelu ei ole arkisto: osapuolet vastaavat valmiin asiakirjan tallentamisesta itse.

3. Käyttäjän velvollisuudet

Käyttäjä vakuuttaa lataamiensa asiakirjojen olevan lainmukaisia. Palvelua ei saa käyttää laittoman, loukkaavan tai haitallisen materiaalin välittämiseen. Käyttäjä vastaa asiakirjan sisällön oikeellisuudesta, siitä että hänellä on oikeus lähettää asiakirja allekirjoitettavaksi, sekä syöttämiensä sähköpostiosoitteiden oikeellisuudesta.

4. Hinnat ja maksaminen

Allekirjoitus maksaa 1,49 € allekirjoittajaa kohden (sis. alv 25,5 %). Lähettäjä voi maksaa kaikkien osapuolten allekirjoitukset kerralla, tai kukin allekirjoittaja maksaa oman osuutensa. Maksut käsittelee Stripe. Palvelussa ei ole kuukausi- tai avausmaksuja.

5. Kuluttajan peruuttamisoikeus

Kuluttajalla on kuluttajansuojalain mukainen 14 päivän peruuttamisoikeus. Maksaessaan kuluttaja pyytää nimenomaisesti, että palvelun suorittaminen aloitetaan heti, ja hyväksyy, että peruuttamisoikeus päättyy, kun palvelu on suoritettu kokonaan eli kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet ja valmis asiakirja on toimitettu. Peruuttamisilmoituksen voi lähettää osoitteeseen sales@polarcomp.fi.

6. Vastuunrajoitus

Palveluntarjoaja ei takaa palvelun keskeytyksetöntä toimintaa. Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista. Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu kyseisestä allekirjoitustapahtumasta maksettuun palvelumaksuun. Rajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettuja vahinkoja eivätkä rajoita kuluttajan pakottavan lainsäädännön mukaisia oikeuksia.

7. Immateriaalioikeudet

Palvelun ja sen käyttöliittymän oikeudet kuuluvat Palveluntarjoajalle. Ladattujen asiakirjojen tekijän- ja omistusoikeudet säilyvät käyttäjällä.

8. Henkilötiedot

Henkilötietojen käsittelyä kuvataan tietosuojaselosteessa.

9. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla; ota yhteyttä asiakaspalveluun. Kuluttaja voi saattaa riita-asian kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi (kuluttajariita.fi) tai nostaa kanteen kotipaikkansa käräjäoikeudessa. Ennen asian viemistä lautakuntaan kuluttajan tulee olla yhteydessä kuluttajaneuvontaan. Yritysasiakkaiden riidat ratkaistaan Lapin käräjäoikeudessa.

10. Ehtojen muutokset

Palveluntarjoaja voi muuttaa näitä ehtoja. Muutokset eivät koske jo maksettuja allekirjoitustapahtumia. Voimassa olevat ehdot ovat aina nähtävillä tällä sivulla.