Lyhyt vastaus
Kyllä. Helppo Allekirjoituksessa ei luoda käyttäjätiliä lainkaan: valitset PDF-tiedoston, syötät osapuolten sähköpostiosoitteet ja jokainen allekirjoittaja tunnistautuu omilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella. Hinta on 1,49 € allekirjoittajaa kohden sisältäen alv:n (1,19 € + alv). Salasanaa, Y-tunnusta, kuukausimaksua tai sitoutumista ei ole.
Mitä tarvitset?
- Allekirjoitettavan asiakirjan PDF-muodossa, tai täytä ilmainen sopimuspohja selaimessa.
- Oman sähköpostiosoitteesi ja muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteet.
- Suomalaiset verkkopankkitunnukset (OP, Nordea, Danske Bank, S-Pankki, Säästöpankki, POP Pankki, Aktia tai Ålandsbanken) tai Mobiilivarmenteen.
- Maksuvälineen 1,49 € käsittelymaksua varten. Maksu käsitellään Stripen kautta.
Miksi käyttäjätiliä ei tarvita?
Allekirjoituksen luotettavuus perustuu vahvaan sähköiseen tunnistamiseen, ei käyttäjätiliin. Jokainen allekirjoittaja tunnistetaan jokaisella kerralla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella Traficomin valvoman luottamusverkoston (Finnish Trust Network, FTN) kautta, ja allekirjoittajan virallinen nimi saadaan suoraan tunnistuspalvelusta.
Käyttäjätili on tarpeen palveluissa, jotka säilyttävät sopimusarkistoa ja hallinnoivat käyttäjiä. Helppo Allekirjoitus ei pidä arkistoa: valmis PDF allekirjoitustodistuksineen lähetetään kaikkien osapuolten sähköpostiin ja poistetaan palvelimelta 24 tunnin kuluessa. Siksi tunnuksia ei tarvitse luoda, muistaa eikä siirtää eteenpäin esimerkiksi yhdistyksen hallituksen vaihtuessa.
Pitääkö vastapuolen rekisteröityä?
Ei. Vastapuoli saa sähköpostiinsa allekirjoituslinkin, avaa sen ja tunnistautuu omilla pankkitunnuksillaan. Lähettäjä voi maksaa kaikkien allekirjoittajien osuuden kerralla, jolloin vastapuolen ei tarvitse maksaa mitään. Vaihtoehtoisesti jokainen maksaa oman 1,49 € osuutensa.
Näin allekirjoitat sopimuksen ilman rekisteröitymistä
- Valitse PDF-tiedosto etusivun lomakkeelle.
- Syötä oma sähköpostiosoitteesi ja muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteet.
- Valitse, maksatko kaikkien osuuden kerralla, ja maksa käsittelymaksu.
- Tunnistaudu pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteella. Muut osapuolet saavat allekirjoituskutsun sähköpostiinsa.
- Kun kaikki ovat allekirjoittaneet, valmis PDF allekirjoitustodistuksineen (pankista vahvistetut nimet, aikaleimat, SHA-256-tiiviste ja QR-tarkistuskoodi) toimitetaan kaikkien sähköpostiin.
Onko ilman rekisteröitymistä tehty allekirjoitus pätevä?
Kyllä. Allekirjoituksen pätevyys ei riipu siitä, onko lähettäjällä käyttäjätili. EU:n eIDAS-asetuksen (910/2014) 25 artiklan mukaan sähköiseltä allekirjoitukselta ei saa evätä oikeusvaikutusta sillä perusteella, että se on sähköinen. Suomessa useimmat sopimukset ovat muotovapaita, ja vahva pankkitunnistautuminen sitoo allekirjoituksen todennettuun henkilöön. Poikkeuksia ovat esimerkiksi kiinteistökauppa, testamentti ja avioehto, ks. mitkä asiakirjat voi allekirjoittaa sähköisesti.
Milloin käyttäjätilillinen palvelu on parempi valinta?
Jos lähetät sopimuksia viikoittain, tarvitset palveluun tallentuvan sopimusarkiston, muistutukset, mallipohjat tai useiden käyttäjien hallinnan, tilin vaativa palvelu voi olla käytännöllisempi. Vertailu eri palveluiden hinnoista ja rekisteröitymisvaatimuksista löytyy artikkelista sähköiset allekirjoituspalvelut Suomessa – vertailu.
Entä ilmaiset allekirjoitustyökalut ilman rekisteröitymistä?
Maksuttomilla piirtotyökaluilla voi lisätä PDF:ään kuvan nimikirjoituksesta ilman rekisteröitymistä, mutta ne eivät todenna allekirjoittajan henkilöllisyyttä. Arkisiin papereihin se voi riittää, mutta esimerkiksi vuokrasopimuksessa, velkakirjassa tai valtakirjassa pankkitunnistautuminen on riitatilanteessa huomattavasti vahvempi näyttö siitä, kuka asiakirjan hyväksyi.